«El Sistema Interno de Información (en adelante, el «Canal Interno») es una vía para comunicar acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracciones penales o administrativas -graves o muy graves-, que se produzcan en el entorno de Ros Logística Integral, S.L.U. («ROS»).

Se implementa en cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción {«Ley 2/2023»).

El Canal Interno está a disposición de todas aquellas personas que, en el contexto de su relación laboral, profesional o contractual con ROS -trabajadores, becarios, accionistas, contratistas y subcontratistas, entre otros-, sin perjuicio de se encuentre vigente, ya haya finalizado o, no haya comenzado, detecten Infracciones que deban ponerse en conocimiento de ROS («Informantes»).

A través del Canal Interno los Informantes podrán remitir, de manera confidencial y, en su caso, anónima, información relacionada con acciones u omisiones que tengan lugar en ROS y que puedan ser constitutivas de infracciones penales o administrativas, graves o muy graves («Comunicación»).

Las comunicaciones se podrán presentar a través del siguiente enlace.

Se remitirá al Informante acuse de recibo de la Comunicación, dentro de los siete (7) días naturales posteriores a su recepción. ROS llevará a cabo las actuaciones de investigación pertinentes, que no se extenderán más allá de tres (3) meses desde la recepción de la Comunicación, salvo en casos de especial complejidad en los que este plazo podría dilatarse hasta tres (3) meses más.

Las Comunicaciones y las actuaciones de investigación se seguirán por el personal responsable, designado por ROS; respetando el principio de presunción de inocencia y al honor a las personas afectadas.

Se respetará, la confidencialidad y el anonimato, en su caso, de los Informantes, las personas a las que se les atribuye las infracciones y las personas que se mencionen en la Comunicación.

Se mantendrá el carácter confidencial de las Comunicaciones, incluso cuando se trasladen a través de medios distintos a los dispuestos por ROS -es  decir, el Canal Interno o la comunicación directa al responsable del Canal Interno-. Cualquier miembro de ROS que, sin ser competente, reciba información de este tipo, deberá comunicarla inmediatamente al responsable del Canal Interno, garantizando su confidencialidad. De no hacerlo, se constituye una infracción muy grave, de conformidad con la mencionada Ley 2/2023.

Las personas a las que se les atribuye la infracciones tendrán derecho a conocer las acciones u omisiones que se les atribuyen y a ser oídas en cualquier momento. Todo ello, se llevará a cabo en tiempo y forma adecuados para garantizar el buen fin de la investigación.

Existirá comunicación entre el personal que desarrolle las actuaciones de investigación y el Informante, siempre que resulte pertinente, pudiendo solicitarse a este último información adicional si resulta necesario.

La comunicación de la Información a través del Canal Interno no es una vía previa – pero si preferente- que se deba agotar. De manera que los Informantes, si así lo estiman preciso, podrán presentar las denuncias que estimen precisas a las autoridades administrativas y judiciales competentes, según se indica en la normativa aplicable, incluyendo la Autoridad Independiente de Protección del Informante.

En caso de que una Comunicación contenga acciones u omisiones que, de forma directa o indirecta, pudieran ser constitutivas de delito, serán remitidas al Ministerio Fiscal. Por otro lado, en caso de que los hechos descritos en la Comunicación afecten a los intereses financieros de la Unión Europea, se remitirán inmediatamente a la Fiscalía Europea.

Al hacer uso del Canal Interno, el Informante se obliga a:

• Hacer  un  uso  responsable  del  mismo,  absteniéndose  de  realizar Comunicaciones basadas en rumores o hechos inverosímiles, opiniones o quejas sin fundamento, asuntos que no constituyan infracciones graves; información obtenida ilegalmente,  comunicaciones que ya se sigan en procedimientos judiciales  o, comunicaciones ya investigadas -a  no ser que se aporten hechos o pruebas nuevos y relevantes-.
• Utilizar un lenguaje respetuoso. ROS no se hace responsable de los comentarios despectivos que la Informante pueda verter contra cualquier tercero.
• Garantizar, en su caso, que los datos personales proporcionados sean verdaderos, exactos, completos y actualizados.

En caso de que el Informante incumpla estas obligaciones, realice comunicaciones falsas o de mala fe, podrá ser sancionado conforme a lo previsto en la Ley 2/2023 y, podrá incurrir en responsabilidad penal, civil y administrativa de conformidad con la normativa aplicable.